1. cạnh tranh khi quản lý phòng khám theo phương pháp truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ quát thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của rộng rãi thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý giấy tờ giấy có số lượng phổ quát thường dẫn đến rộng rãi bất cập, gây tốn thời gian cho thầy thuốc. một số cách tối ưu hơn, phổ biến phòng khám tiêu dùng các biện pháp thủ công như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng những phương pháp này vẫn dẫn tới việc mất thời kì lúc kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây phổ biến khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt những thông tin trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý hồ sơ, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo cách thức truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các tiêu chí bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc kết nạp thông báo giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt quá trình thăm khám là rất quan trọng. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi đa số, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Nhận định rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến rộng rãi bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang đồ vật, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, không thể không nói đến việc quản lý những trang vật dụng và phương tiện cần thiết để phục vụ cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng đa số đồ vật phao phí, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người dùng, nhưng nếu không kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phung phá và thiếu hụt các thứ cần yếu và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự kiên trì và tường tận
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm viện trợ thật phổ quát bệnh nhân luôn là cố gắng của bác sĩ. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi làm thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc không cần phải có trong khi đó có thể tiêu dùng những giải pháp kỹ thuật để tương trợ.
thực tế, ngày nay vận dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem đến sự chấp thuận cho quý khách là điều cần yếu, nhất là đối mang những phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những cách thức được rộng rãi bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng ấy tăng trải nghiệm của quý khách và doanh here thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu thế và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám lúc nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu phổ biến thông báo hơn nữa về các phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
hiện nay, có phổ thông phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu rộng rãi ưu thế khác nhau. Nhưng nhìn chung tất cả đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là công cụ tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân cái bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện giờ sẽ giúp bác sĩ sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận tiện kiếm tìm và truy cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải sắp đặt lịch khám tay chân, sau ấy xem xét những khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng sở hữu những phần mềm phòng nha hiện nay việc xếp đặt lịch khám trở thành thuận lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các công cụ thiết yếu duyệt phần mềm là cách tối ưu 1 bí quyết với hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và tình trạng dùng. Nhờ đó giúp thầy thuốc mang các dự đoán, chuẩn bị sắm tìm, xử lý khi nhu yếu. đặc thù những phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều các phương pháp quản lý thủ công không thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ dễ dàng xem những Báo cáo vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 phương pháp hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám khi cần nhiều nhân công quản lý theo cách thức tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác có người dùng 1 bí quyết chuyên nghiệp phê chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: khách hàng mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, bố trí lịch hứa và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông tin khách hàng để đón tiếp tỷ mỉ theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy tờ bệnh án được biểu lộ rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc các tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ biến trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, hiện trạng cộng các chú thích thiết yếu để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị đứt quãng. cùng lúc sở hữu số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc lãng phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện lợi, giảm thiểu những thao tác thủ công và chủ động tìm tìm vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người mua, phân chiếc hàng ngũ người dùng cộng những chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được để ý chăm nom kỹ lưỡng và hưởng được phổ thông ích lợi từ các chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty các bạn khi hài hòa sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người mua. Nhờ đó thu hút sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập những tin nhắn coi sóc khách hàng tự động, gửi những thông điệp Marketing tới khách hàng tất nhiên phổ quát sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều hết sức quan yếu. sở hữu SimlyDent bạn dễ dàng làm cho được điều này. Kiểm soát rất nhiều khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Thống kê theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy tìm cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. cùng lúc thiết lập hoa hồng theo đa dạng cách thức, tính lương, doanh số cho viên chức dễ dàng trong khoảng đó tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Báo cáo Thống kê theo thời gian thực để sở hữu hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Con số tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý thuận tiện cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của rộng rãi phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành rộng rãi gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng mang những gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang sở hữu chương trình tậu 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được nhiều nhà quản lý tuyển lựa. mang những tính năng vượt bậc mang đến rộng rãi điểm hay giúp phòng khám tiện dụng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ giải đáp nhé.